Les référentes familles ont accueilli les familles interréssées.

Aprés une premiére réunion ou le lieu du séjour  a été choisi en concertation, les familles ont été accueillies par la suite pour évaluer la somme à payer par chaque famille(en fonction de la valeur finaciére de chaque bon VACAF).

Une fois la liste des participants établie, une autre réunion a permis de définir toutes les modalités du séjour en terme de jour des courses, heures de départ, la garde des enfants, les activités..

• Collecte de livres auprès des habitants et des usagers du square sur l’antenne Camus et par le biais d’organisation de points de collecte dans les 4 centres socioculturels.
• Collecte de livres auprès des partenaires (ARISQY, école Camus, Ligue de l’enseignement, …)

Tenue des stands par les usagers du square sur le Centre le vendredi 21 février.

Octobre. recensement des partenaires et détermination du theme; réunion avec élu, chefs de services, présidents d'associations ou de société

decembre-janvier: préparation des contenus avec les points cyber des maisons de quartier, organisation du déroulement de la journée, contacts avec de nouveaux partenaires. accueil dans les ateliers des  points cybers. réunion inter services afin d'anticiper les demandes et caler les possibilités

février : réunion de finalisation, besoins materiels, communication. travail en réunion sur la finalisation d'affiches et de flyers ainsi que des points de distribution. Finalisation avec les services villes des moyens apportés

mars. actions ponctuelles dans des maisons de quartier en rapport avec le theme. déroulement de la journée phare à l'hotel de ville avec stands, braderie informatique, démonstrations, conférences, salle de jeux, animations

mai. reunion bilan avec elus, chefs de services, présidents d'associations...

A la demande des usagers de la Maison de quartier - Implication des autres directions municipales - Investissement des bénévoles pour l'aménagement et la décoration de l'espace

L’Usine à Chapeaux a mis en place en juin 2013 le programme AJC ! pour permettre aux jeunes de s’engager dans des missions bénévoles et citoyennes au sein d’associations de son réseau territorial et de faciliter financièrement leur accès aux activités de la MJC/CS. La commission AJC ! composée de 5 habitants (dont 3 administrateurs du CS)  et de l’animatrice Jeunesse a pris contact avec les associations du territoire pour voir quels pouvaient être leurs besoins bénévoles et s’attacher à définir conjointement des fiches missions adaptées et pertinentes (17 associations contactées, 14 ont proposé des fiches mission). Les contacts se sont poursuivis pour faire des bilans, redéfinir éventuellement le périmètre/objectifs des missions…Les jeunes qui souhaitent s’engager peuvent, au cours d’un rendez-vous avec l’animatrice, découvrir ces fiches missions et décider de l’association qu’il aidera. Un parrain de la commission accompagne ensuite le jeune pour signer une charte d’engagement avec l’association choisie. Le jeune engagé dans ce dispositif a accès à une réduction de 40% sur l’activité de son choix à la MJC/CS. L’animatrice assure le suivi de l’ensemble des participants et veille au bon déroulement des missions tant pour le bien-être de l’association partenaire que pour celui du jeune bénévole, avec les membres de la commission AJC !.

En 2014 25 jeunes ont rencontré l’animatrice, 8 ont signé leur engagement dans une association sur la saison 2013/2014 et 4 sur la saison 2014/2015.

Cette action est menée depuis le mois de septembre 2015. Le projet d'accompagnement à la scolarité est dévéloppé en étroite corrélation avec la référente familles, le dispositif de réussite éducative, les intervenants, les familles et les partenaires institutionnels ou associatifs.

Participation des familles au programme :

Dès début septembre, installer une boîte à idées pour recueillir les propositions sur ce temps

Questionnaire distribué à partir de début septembre

Temps bilan

Méthode d’évaluation et indicateurs choisis au regard des objectifs ci-dessus :

Tenue du suivi quantitatif des séances

Nombre de séances tenues

Nombre de participants et progression de la participation

Age des enfants

Régularité de la participation

Comment les parents ont connu ce programme (accueil, autre structures…)

Bilan qualitatif

En fin de séance, bilan avec les participants sur l’animation

Propositions des parents

Qualité des échanges entre les participants

Cela a-t-il généré des initiatives des parents ?

Lien avec les autres activités de la maison de quartier

L'action a débuté au cours du printemps 2015 à l'initiative de l'APES qui souhaitait proposer des interventions à destination de ses locataires. Au cours de l'année 2015, 3 animations pied d'immeuble ont eu lieu à raison d'une par trimestre. Ces animations ont mobilisé un réseau constitué d'habitants, des bailleurs sociaux, des associations de quartier, des services municipaux, du Foyer de Jeunes Travailleurs et du Centre Social. 12 temps de travail et de réflexion ont été nécessaires pour la préparation de ces actions. Ils ont permis d'identifier les problématiques du quartier et donc de proposer les thématiques adéquates. Ces animations ont fait l'objet d'un bilan qui appuie la pertinence et la légitimité de cette action.

Cette action est menée par la référente famille de la MQ avec le soutien de la CESF/référente famille d'une autre structure de la ville.Elle a débutée l'année 2014/2015.

Les rencontres sont hbdomadaires pendant l'année scolaire (30 rencotres par année scolaire). Des grands-parents, des papas se sont présentés.

Des parents ont fait des propositions d'atelier ou de sortie. L'essentiel des séances sont basées sur un accueil libre. Les parents partagent leurs découvertes, leurs questions éducatives, de santé de la semaine, posent des questions à la CESF.

Le projet s’articule se décline sur plusieurs temps forts :

• Ouverture : rencontre à l’occasion de la projection du film « La marche » de Nabil Ben Yadir au cinéma qui a ouvert le projet,
• stage citoyenneté avec le SPIP,
• concours photos
• ateliers de théâtre avec le lycée et le Foyer Carnot
• recueils de paroles auprès des habitants organisés grâce à l’implication de jeunes accompagnés par les éducateurs de rue de l’IFEP. L
• Clôture : représentations du spectacle de la Cie KL : « Robin des Bois – Le gâteau rétrécit et les souris se multiplient »

Voir pièce attachée-document joint

Les organisateurs : une équipe de 6 jeunes bénévoles du Centre Alfred-de-Vigny âgés de 15 à 17 ans

Les participants aux jeunes talents : les adolescents de 11 à 20 ans de Voisins-le-Bretonneux et plus largement de la Communauté d’Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines (environ 50 participants)

Le public de l’événement : les jeunes et les familles de Voisins-le-Bretonneux et plus largement de la Communauté d’Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines (500 personnes attendues)

Les réunions préparatoires :

De septembre 2015 à avril 2016

1. Réunions de coordination avec les jeunes bénévoles du Centre Alfred-de-Vigny pour connaitre leurs attentes en matière de projet.

1. Réunions préparatoires entre la coordination du Centre Alfred-de-Vigny et le service « Jeunesse & prévention » de la Ville de Voisins-le-Bretonneux. (définir la date, le lieu, les moyens disponibles et le calendrier prévisionnel).

1. Réunions avec les jeunes bénévoles du Centre Alfred-de-Vigny pour définir leur implication et organiser l’évènement.

Les inscriptions et la communication :

Janvier à mars 2016

1. Préparer la communication autour de l’événement et notamment celle concernant le « recrutement » des jeunes talents.

1. Lancer les inscriptions.

1. Tenir des stands d’informations autour de l’événement pour informer les jeunes dans divers lieux fréquentés par les adolescents (Notre centre social et culturel, établissement scolaires, équipements publics locaux). 

La logistique :

Mars à Juillet 2016

1. Proposer des salles du Centre pour les entraînements et répétitions des futurs talents.

1. Gérer l’organisation logistique de l’événement.

1. S’investir dans l’installation le lieu le jour J avec tous les jeunes bénévoles.

série de manifestations de mai 2015 à juin 2016

Volet Santé/prévention   Octobre rose, Mars bleu, Forum santé (ados, jeunes adultes)au CS, débat santé au CS, Café sympa avec centre de planification.

Volet Emploi/Devt économique: Forum aprrentissage (Mission locale et CS), Rencontre intersyndicale

Volet sport: Expo sport et filles, recontre Equipe féminine foot (Clairefontaine), Chromes et Roses (harley davidson - femmes et moto)

Volet Culture/education: Exposition arts plastiques "Femmes en mouvement", Chanso'tone: rencontre avec la chanteuse "L", Expo Rosa Bonheur (Port Royal),Atelier écriture/photo Segpa du Racinay, Expo photo "Reflets de femmes"

Colloque prévention violences intra familiales

Nous avons mis en place des reunions de rencontres avec les parents dans un premier temps d'explication de l'action et ensuite des reunions mensuelles avec un groupe de travaille composé de préadolescents.Un responsable du CVS, un référent jeunesse et une référente stagiare jeunesse.

Déroulement de l’action  :

18H30-20H : Spectacle des Ateliers

20H-21H : Repas partagé, Mur d’expression, Stand photo, vote pour le thème annuel 2017/2018

21H-23H : Bal avec DJ

Echéancier :

Janvier : réunions avec les associations

Notice de sécurité et arrêté bruit

Février : Recrutement DJ

Réservation des matériels ville (tentes, scène) et prévisions des autres besoins (électriciens, etc.)

Avril : Préparation de la Communication et diffusion

Mai : Liste des achats alimentaires

Achats matériels

Inscriptions repas partagé

Le salon de coiffure solidaire répond au besoin fondamental de chaque individu d'avoir une bonne estime de soi qui procure l'énergie vitale pour s'engager activement dans des initiatives professionnelles, mais aussi des relations sociales (oser aller à la rencontre de l'autre) afin de sortir de l'isolement.

Après des travaux d'aménagement, un espace est dédié à ce salon, souhaité mobile pour optimiser la gestion des espaces.

Le salon est ouvert tous les 15 jours grâce à la coiffeuse bénévole et offre pour 10% du prix public (de 3 à 8 euros) la possibilité aux usagers de bénéficier de shampoing, coupe, brushing et couleur de base.

L'orientation du public se fait par l'intermédiaire des professionnels et du réseau d'associations partenaires de l'Agora.

Ce projet est défini en cohérence avec le secours populaire dans le cadre de ses ateliers relooking-maintien.

Mise en place du projet piloté par les bénévoles/habitants

La mise en place de la ludothèque a été marquée par une très forte mobilisation des bénévoles/habitants qui se sont investis à chaque étape du processus. Ainsi, 11 réunions de travail ont été mises en place avant l’ouverture, de mars à juillet 2017. Au cours de celles-ci, les bénévoles ont été moteurs et force de proposition sur de nombreux axes de développement :

• Choix d’aménagement du local et d’achats de meubles
• Politique d’achats des jeux
• Constitution d’un règlement intérieur et de règles de vie de la ludothèque
• Définition des conditions tarifaires
• Organisation du fonctionnement global de la ludothèque
• Choix du programme d’animation

En s’investissant dans tous les aspects de cette ludothèque, les bénévoles/habitants ont pu s’approprier ce projet et le construire à leur image. Ces réunions de travail ont représenté 205 heures de bénévolat sur l’année 2017.

Fonctionnement de la ludothèque

La ludothèque « L’Usine à Jeux » est pilotée par la MJC/CS «L’Usine à Chapeaux » et gérée par une équipe de 26 bénévoles/habitants très investis, coordonnés par un salarié permanent de la MJC/CS à hauteur de 0,25 ETP. A noter cependant que pour cette saison de mise en place, l’investissement salarié a été un peu plus conséquent que prévu initialement (0,47 ETP). Elle est soutenue par la Mairie de Rambouillet, la CAF et la MSA.

La ludothèque est ouverte depuis le 23 septembre 2017. En période scolaire, elle est ouverte tous les mercredis et samedis après-midi de 14h à 18h sous forme d’accueil libre (jeu sur place sans adhésion ni cotisation). Deux bénévoles, au minimum, y sont disponibles pour accueillir le public, conseiller et « mettre en jeu ». Elle accueille ponctuellement  des soirées à thèmes, sur inscription et en fonction de la programmation, les vendredis ou samedis soirs.

En période de vacances scolaires, la ludothèque est ouverte selon programmation pour accueillir des stages ou des journées dédiées à des publics spécifiques (journées grands-parents/petits enfants, stage couture). A noter qu’à l’instar de la MJC/CS, la ludothèque ferme ses portes pendant les vacances de Noël et un mois pendant les vacances d’été.

Jusqu’à présent, aucune adhésion ni cotisation n’était nécessaire pour venir jouer sur place à la ludothèque.

A partir du mois de janvier 2018, nous débuterons le prêt de jeux. Pour y souscrire, il faudra être adhérent à la MJC/CS (adhésion individuelle 13€/adhésion famille 34€) et payer une cotisation déclinée en deux formules :

- Cartes de prêts : carte 6 jeux pour 5€ / carte 12 jeux pour 10€

- Cotisation annuelle de 61€ par famille (4 jeux max par famille par intervalle de 2 semaines). Réduction possible selon le quotient familial et si plusieurs activités à la MJC/CS

Partenariats

Notre ludothèque est membre de l’ALF (Association des Ludothèques Françaises) auprès de qui nous avons obtenu conseils et expertise. Ils reconnaissent « L’Usine à Jeux » en tant que ludothèque.

Accueil des deux associations d’assistantes maternelles le mardi de 8h30-12h et le jeudi 8h30-12h30 hors vacances scolaires.

La MJC/CS s’est également associé à une association de joueurs rambolitaine : « La Barak’à Jouer » qui nous a prodigué conseils et expertise quant à l’univers du ludique, et qui sont venus animer plusieurs soirées à thème en ce début de saison.

D’autres mises à disposition du local de la Ludothèque à des structures sanitaires et sociales pourront être mises en œuvre et feront l’objet d’une convention tripartite, entre l’Usine à Chapeaux, la Ville de Rambouillet et les associations concernées.

Le festival dure 15 jours, une fois par an sur la période d'avril.

Le premier groupe de travail se réunit une fois par mois à partir du mois d'octobre précédant le projet

(groupe de travail= habitants, associations, compagnies, bibliotèque municipale, direction des affaires culturelles, Chapi

un comité de pilotage se réunit entre chaque réunion pleinière. (Comité de pilotage: Maison de quartier, associations, bénévoles, directon des affaires culturelles)

Groupe de travail : 3 réunions mai-juin 2018; Direction, équipe d'animation du centre social

Mai 2018 : Rencontre des bailleurs sociaux

Début juin : réunion équipe centre social et bénévoles, organisation de la manifestation

debut septembre 2018, regrouper les partenaires associatifs, instititionnels et cultuels pour se présenter et affiner la connaissance de chacun

demande de creation d'un repertoire partenarial local

les échanges ont permis de créer un atelier d'apprentissage associatif du francais, l'utilisation de salles de partenaires, la volonté des représentants du culte d'oeuvrer ensemble et avec la maison de quartier, 

la deuxieme reunion a permis de faire un bilan/perspective en associant l'association sri lankaise qui a présenté sa culture et preparer un repas pour le groupe, ce faisant ainsi mieux connaitre. perspectives dans la future maison de quartier de mettre en place une epicerie sociale

Cette action est co animée avec l’association Magny en Transition. 

Il s’agit de développer différents ateliers autour du « 0 » déchet. 

Ceux-ci ont lieu les samedis matins et sont organisés de manière à amener les participants à pratiquer, à se questionner et à être sensibilisés et initiés à cette pratique.

2 ateliers ont eu lieu en novembre 2018 : 

- « 0 déchet dans la maison » fabrication de produits ménagers

- « 0 déchet dans la salle de bain » fabrication de produits cosmétiques

Chaque participant collabore en apportant un contenant, des objets à recycler…

Mode de communication :

Mobilisation des participants à l’accueil du Centre Social, via le réseau de l’association partenaire, diffusion de l’information par le biais de la plaquette trimestrielle du Centre Social et via le réseau Facebook de la Ville.

Réalisation d’un livret de recettes remis à chaque participant.

Mode d’évaluation :

Après chaque atelier un temps de bilan est réalisé avec le partenaire et les participants.

Une première réunion d'information générale s'est tenue. A la fin, a été demandé aux habitants lesquels souhaitaient s'impliquer.

Une deuxième réunion a permis de présenter le calendrier prévisionnel et les différentes étapes par lesquelles il allait falloir passer. Lors de celle ci, s'est décidé la thématique, la date, les domaines dans lesquels les habitants allaient s'implique rplus particulièrement.

Une troisième réunion a permis de déssiner plus présiment et de fair le filage d ela journée.

Puis des temps de "travail" plus ou moins accompagné des équipes ont permeis de créer tout le nécessaire. Les habitants ont d'aimmeurs commencé à pensre rdv entre eux, à se rejoindre dans la maison de quartier sans notre accompagnement.

L'action a débuté en avril 2018 pour une fin en juin 2018.

Des aletiers sont organisés à la cuisine de l'Estaminet café une fois par mois. Les inscrptions sont prises à l'acceuil du Centre Social.

 Les familles sont prévenues par des tracts trimestriels distribués dans les boites aux lettres de chaque habitant et une communication sur internet et sur la page Facebook de la Ville.

Les parents préparent un repas avec la réferente famille et la bénevole de l'association. les recettes sont choisies avant l'atelier pour pouvoir acheter les ingrédients à l'avance.A la fin de chaque atelier les  parents repartent  avec le repas du soir et un dessert.

 Un temps d'échange a lieu à la fin de chaque atelier entre la référente famille et la benévole afin d'ameliorer l'action et inover.