Les familles issues de la communauté du Voyage - bénéficient d'une élection de domicile ou d'une domiciliation postale. Leur itinérance les entrainent à ne pas etre assidus dans la prise de connaissance de leur courrier, voir à ne pas etre disponible afin d'honorer leur convocation aupres des rédacteur du CER.

L'objectif est de sensibiliser les familles à l'interet du CER en leur rappelant leurs droits et devoirs.

et de construire un tableau de bord : calendrier de rappel des evenements administatif et social à ne pas rater voir à programmer.

Cette action se déroulera tout au long de l’année, en fonction des demandes du public (parents/habitants/jeunes).

Dans un premier temps, la référente, en collaboration avec l’équipe (salariée et bénévole), a élaboré des documents écrits qui viennent appuyer la visibilité et la valorisation du bénévolat :

-              Création d’une charte d’engagement réciproque :

Cette charte est le fruit d’un travail collectif sur une période de six mois, animé par la référente des bénévoles. Elle définit le cadre de relation et des règles qui doivent s’appliquer entre les bénévoles, la coordination des bénévoles et les salariés.

-              Des fiches missions par activité :

Elles renseignent les bénévoles sur le contenu de l’activité, sa fréquence, le public cible et le rôle des bénévoles.

-              Des documents d’informations :

Déroulement d’une journée type pour les accompagnants aux sorties mer en bus et les sorties culturelles en transport. Courriels de demande de renfort sur les actions, bilans des activités, compte-rendu de réunion, invitations, actions en cours, etc…

Dans un second temps la référente a mis en place une organisation et une gestion du bénévolat :

- protocole d'accueil des futurs bénévoles

- le suivi et l'accompagnement tout au long de leur engagement

-la valoriasation et reconnaissance du bénévolat

Début : 2012

Groupes de travail : Conseil, départemental, carsat, CCAS, commune

Mise en oeuvre d'actions avec des partenaires spécialisés selon les thèmes abordés. (mobilisation de ressources)

Portage et coordination par des professionnels du centre Social : responsable secteur adultes, référent santé, référent séniors ...

Dans le cadre de cette démarche expérimentale, le projet serait donc d’aider 10 familles à acquérir les outils numériques nécessaires au travail scolaire mais aussi de former parents et enfants à l’utilisation de ces outils.

Etape 1 : aider les familles dans l’acquisition d’outils numériques

• Achat d’ordinateurs

Il s’agirait d’aider les familles à acquérir un ordinateur (+écran + clavier + souris) afin de répondre aux besoins décrits précédemment. Nous ne souhaitons pas axé cette démarche vers du matériel neuf coûteux mais plutôt de proposer du matériel reconditionné et sensibiliser par la même occasion, aux démarches de développement durable. Pour se faire, nous travaillerions en partenariat  avec le chantier d’insertion ICARE de FAP.

Le matériel est vendu 80 €. Les familles auraient 50 € à prendre en charge avec  éventuellement un échelonnement du paiement sur 5 mois maximum. Nous sollicitons le contrat de ville pour apporter une aide à l’acquisition de l’ordre de 30 € par famille.

L’achat d’ordinateurs comprendrait  également l’installation des ordinateurs au domicile des familles pour celles qui auraient du mal à configurer, paramétrer le matériel bien qu’ayant suivi la formation décrite ci-dessous.

• Acquisition d’imprimantes : achats groupés

Ordinateur, tablette, smartphone sont nécessaires pour communiquer avec les établissements scolaires mais certains périphériques comme les imprimantes sont également indispensable dès que l’élève doit rendre un travail écrit (exercices, expo,…). Une action serait donc de proposer aux familles intéressées de réaliser un achat groupé et de négocier avec un distributeur.

Si cette démarche se concrétise, nous orienterons également vers le remplissage des cartouches au lieu d’en racheter de nouvelles, ce qui représenterait un autre aspect de sensibilisation au développement durable.

Etape 2 : former les parents et les enfants

Les parents sont plus en difficulté que les enfants dans l’utilisation des outils numériques. Face à ce constat, nous aimerions proposer une formation qui tienne compte de cette réalité.

Les familles seraient divisées en 2 groupes et chaque groupe bénéficierait du cursus suivant :

• 1 module de 5 séances pour les parents sur l’utilisation générale de l’ordinateur
• 1 module de 2 séances pour les parents sur l’utilisation de l’outil spécifiquement dans le cadre scolaire
• 1 module de 2 séances pour les enfants sur l’utilisation de l’outil spécifiquement dans le cadre scolaire
• 1 module de 2 séances pour une mise en commun parents et enfants
• 1 module complémentaire de 2 séances en lien avec la FRAPS pour prévenir les dangers issus des écrans

Le premier module serait encadré par un intervenant d’orange Solidarités, les 3 suivants par cette même personne et l’animatrice – référente famille de l’AMA et le dernier module par notre animatrice et  la FRAPS.

Les séances seraient de 2 heures.

L’action se déroulera principalement sur la maison de quartier dans les salles polyvalente, jeunesse et arts plastiques. 15 enfants seront répartis dans les salles en fonction de leurs cycles.

Les inscriptions se feront à la maison de quartier après une réunion d’information. Une rencontre sera ensuite prévue avec la référente famille où les parents rempliront et signeront une fiche d’inscription où apparaitra leur engagement à participer aux séances.

Séance pour parents :

Réunions d’information sur les enjeux des modules.« Comment associer les parents ? » Conférence ou échanges sur la parentalité, « Rôle du parent après l’école » « Parler du bulletin avec son enfant »…

Séance pour parents enfants :

Participer à une activité ensemble en suscitant l’intérêt.

Modules pour enfants :

-Méthodologie face aux devoirs (outils organisationnels sous forme ludique : préparation du cartable, agenda…),

- Jeux d’abstraction, argumentation, communication (en fonction de la tranche d’âge), jeux de mémoire et de concentration.

- Visites pédagogiques, visite de la ville (lire les façades)

-séances sur l’orientation (collège),

Ateliers pour enfants : les petits débrouillards et ateliers fabrication instruments / théâtre / vidéo

Ateliers informatiques en lien avec l’EPI (jeux éducatifs sur informatique « poisson rouge » et la Médiathèque (découverte du lieu, recherche documentaire, accès au multimédia)

Les moyens mis en œuvre :

Deux séances par semaine après l’école, où enfants et parents retrouvent les accompagnateurs du CLAS (référent famille, les bénévoles de l’aide aux devoirs, les animateurs du Centre Social) :

Les lundis de 16h30 à 18h30 à l’Animathèque :

• Accompagnement aux devoirs par les bénévoles – soutien sur les points de blocage repérés par les enseignants.
• Activité encadrée par l’équipe du Centre Social

Les jeudis de 16h30 à 18h30 au Point Rencontre Les Mimosas ; l’activité de 17h30 à 18h30 est encadrée par un intervenant extérieur :

• Accompagnement aux devoirs par les bénévoles - temps d’échange sur les méthodes d’apprentissage et organisation.
• Activité encadrée par un intervenant extérieur :

Les parents sont invités à partager les activités avec leurs enfants comme ils sont encouragés à les accompagner lors du temps de devoir.

1. Bilan quantitatif

Les familles engagées dans le dispositif du CLAS ont été orientées par les deux écoles situées dans le Quartier Saint Nicolas de Granville, ayant répondu à l’appel à projet :

- L’école primaire publique Pierre et Marie Curie : 3 Familles

- L’école privée Notre Dame : 3 Familles

Le CLAS a commencé début novembre 2018, et sur les six familles accompagnées seulement une famille a quitté le projet. Il s’agissait d’une famille recomposée de six enfants dont trois étaient concernés par le CLAS. La famille accompagnée au départ par la Directrice de l’école, n’est venue qu’à trois séances, nous avons contacté la mère de famille afin d’en connaître les raisons : « j’avais pas vraiment compris ce que c’était, le goûter, les devoirs et partager du temps avec nos enfants, on le fait déjà » - « C’est trop long pour le plus jeune qui est trop agité au retour ». Elle ajoute rencontrer des soucis de santé et la gestion du quotidien (famille) ainsi que l’investissement que représente le CLAS pour toute la famille semblent alors trop lourd.

Le Directeur de l’école Pierre et Marie Curie nous a orienté une autre famille début décembre, qui n’a pas donné suite à nos propositions de rencontre nous expliquant chercher un espace d’aide aux devoirs pour son fils mais ne souhaite pas être présente sur ce temps. Nous l’avons orientée vers le soutien aux devoirs proposés par les bénévoles à l’Animathèque les lundis, mardis et jeudis.

Dans l’ensemble, les cinq familles investies dès le début du projet CLAS sont présentes à chaque séance et nous informent en amont d’un retard ou d’une absence (deux pères et trois mères).

- Trois Familles sont monoparentales.

- Six enfants sont concernés par le CLAS dont une fratrie mais les petits frères et sœurs de certains sont régulièrement présents. Cinq enfants non concernés par le CLAS car scolarisés en classe maternelle et l’un au collège sont souvent présents avec leurs parents.

2. Bilan qualitatif :

Constat de départ :

Les familles présentes lors de la 1ère séance du CLAS se connaissaient « de vu », cette rencontre a permis à chacun de visualiser ses pairs et prendre ses repères à son rythme, chacun restant un peu intimidé par cette première rencontre. Nous avons pu observer que certaines situations familiales présentaient des difficultés complexes à gérer au sein d’un collectif. Nous comprenons que les enfants concernés n’ont pas ou peu été préparés à ce nouveau projet par leurs parents.

Dès la 2ème séance, des affinités se sont créées entre les uns et les autres, parents comme enfants certainement facilitées par les jeux participatifs proposés par Maud LEGUELINEL, intervenante sur le théâtre forum. Tous les parents ont participé spontanément aux jeux proposés. Certains enfants plus timides dans un premier temps, se sont vite prêtés au jeu et ont rapidement démontré un enthousiasme parfois difficile à canaliser, de même pour leurs parents, notamment sur les temps du jeudi.

Evolution des séances :

Rapidement, un entretien individuel a été proposé par la référente familles à l’un des parents en demande de soutien au vu des difficultés qu’il rencontre avec ses enfants. En effet, la gestion des « crises de colère » durant le CLAS est complexe par les parents concernés qui peuvent se sentir observés sur leur manière de réagir ; des réactions excessives (cris, vulgarités) ont pu être constatées. Cet entretien a permis une meilleure compréhension de la situation familiale déjà suivie par un service éducatif. Avec l’accord parental, des contacts réguliers sont désormais mis en place avec les partenaires intervenant dans la situation afin d’ajuster au mieux notre intervention dans l’intérêt des enfants et tenter de minimiser les répercussions sur le groupe.

En lien avec le constat des premières séances, nous avons instauré des rituels en incluant enfants et parents dans la réflexion autour d’un cadre nécessaire pour le bon déroulement du CLAS en insistant sur l’aspect collectif et le respect de chacun. Les enfants ont pu exprimer leurs droits et devoirs à l’aide de pictogrammes, « autorisé » - « interdit » lors d’un temps avant les devoirs. Nous y retrouvons les règles élémentaires telles que : « ne pas courir, dire des gros mots, se taper… » ; mais aussi : « on peut s’amuser, partager des bons moments, avoir de l’aide pour faire ses leçons… ».

Ainsi nous avons adapté le déroulement des séances pour favoriser un climat plus serein et convivial. Chaque membre s’est senti davantage en sécurité pour se confier, notamment par l’absence de jugement entre les uns et les autres, chacun trouvant progressivement sa place au sein du groupe.

Déroulement des séances :

• Temps de goûter à l’Animathèque 16h30-45 à 17h : préparé au préalable par l’équipe, le goûter se prend désormais tous ensemble, les enfants s’installent après s’être dit « bonjour » puis les parents et animateurs partagent le goûter essentiellement constitué de gâteaux, compotes ou yaourts bio avec de l’eau au sirop. Parents, animateurs et bénévoles partagent ce temps calme et convivial autour d’un thé ou d’un café. Les enfants échangent souvent sur leur journée et leurs attentes pour la séance ; les parents en profitent davantage pour aborder les difficultés du jour ou les bons moments.

• Temps des devoirs 17h à 17h15-30 : Le lundi à l’Animathèque et le jeudi dans la salle de réunions des Herbiers ou au Point rencontre Les Mimosas : parents et enfants s’installent par petits groupes, régulièrement deux enfants avec un parent ou un bénévole.

Parfois, un enfant demande à faire ses leçons avec un autre parent. Une complémentarité est observée en fonction des matières, certains adultes étant plus à l’aise avec le français ou les mathématiques ou simplement pour prendre un peu de distance parent/enfant lorsqu’un besoin est exprimé. Si un enfant n’a pas bien pris ses devoirs ou son matériel, il se renseigne auprès d’un camarade.

Le constat d’un besoin ou d’une demande

Diagnostic, repérage et proposition à la Famille : précisez comment vous avez conçu cette étape :

Nous sommes localisés au cœur du quartier Émile Zola situé à Vilaine, l’un des quartiers les plus difficiles de la ville de Massy. L’AFAAM y a un bureau permanent depuis 2010. Notre mission principale était dans un premier temps d’aider les immigrés. Cette mission s’est élargie à l’ensemble de la population et nous essayons aujourd’hui de répondre à différents besoins. L’un de ces besoins est l’éducation qui pose problème : certains  parents ne connaissant pas les codes du système scolaire, nous souhaiterions solliciter le dispositif CLAS pour répondre aux besoins des enfants du quartier.

Nous avons constaté un besoin d’appui et d’aide que de nombreux jeunes ne trouvaient pas au sein de leur environnement familial et social : soutien scolaire et besoin d’enrichissement culturel. Ainsi depuis 2013, nous avons mis en place une action intitulée l’École des parents. 

Un diagnostic territorial partagé réalisé avec plusieurs associations de notre quartier nous permet clairement de voir que l’éducation est un point crucial à aborder. Malheureusement la situation sociale difficile de certains parents ne leur permet pas d’aider les enfants au mieux. Aussi nous souhaiterions être un soutien efficace aux parents pour qu’ils puissent à leur tour garantir un meilleur avenir à leurs enfants.

La demande d’aide est souvent faite par les parents qui viennent nous voir à l’association pour exposer les difficultés que rencontrent leurs enfants. Parfois, les établissements scolaires avec lesquels nous travaillons nous sollicitent directement afin de mettre en place une aide au sein de notre association. Dans d’autres cas, les parents manifestent leur désarroi au regard de l’échec scolaire de leurs enfants,  lors de rencontres et débats que nous organisons. 

LES CONDITIONS D’INSCRIPTIONS DE L’ENFANT : 

Avant d’inscrire chaque enfant au dispositif CLAS, nous organiserons un entretien avec les parents et l’enfant afin de définir si l’enfant ou le jeune a choisi s’il s’est inscrit par sa propre initiative ou par celle des parents ou de l’établissement scolaire. 

Comment susciter l’adhésion des enfants et des jeunes s’ils n’ont pas choisi de d’inscrire :

• Mise en place d’un groupe de réflexion pour créer un cadre de fonctionnement de l’action ;
• Etablir des règles de suivi pour l’assiduité de l’enfant ainsi qu’un règlement intérieur, favoriser l’engagement des familles ;
• Mettre en place un dispositif de communication entre l’enfant, l’école, et l’AFAAM. 

Nous préparerons les salles pour accueillir les enfants

• Nous vérifierons toutes les conditions de sécurités 
• Si besoin nous avons le matériel informatique avec une connexion internet 
• Nous disposons du  matériel pédagogique comme des dictionnaires, des atlas, des ouvrages, des livres d’accompagnement à la scolarité 
• Nous disposerons les tables de façon collective ou individuelle. 

MISE EN ROUTE DES SEANCES DE L’ACCOMPAGNEMENT  

Les intervenants prendront en charge le déroulement des séances de l’accompagnement, ci-dessous, un certain nombre de tâches et d’activités qu’ils auront à charge :

• Nous Vérifierons que les enfants et les jeunes ont leur matériel scolaire 
• Travailler sur l’emploi du temps 
• Mise en place d’un temps libre pour prendre le goûter, un temps de parole et d’échange
• Prévoir et organiser les activités (aide aux devoirs, lecture, jeux)
• Être attentif aux demandes des enfants pour (les révisions, les contrôles, et les devoirs)
• Être vigilant sur les règles de vie ne commun, respect des personnes, du matériel
• Vérifier le cahier de texte 
• Répertorier l’ensemble du travail 
• Valoriser l’enfant ou le jeune en soulignant les réussites ou le progrès 
• Responsabiliser l’enfant ou le jeune dans son apprentissage 
• Aider l’enfant ou le jeune à découvrir l’environnement et les conditions qui facilitent l’apprentissage

AIDER A APPRENDRE UNE LEÇON 

La méthodologie

• Utiliser un cahier de texte 
• Utiliser un dictionnaire 
• Rechercher les documents 

Aide stratégique 

• Aide dans le fractionnement du texte pour permettre la mémorisation 
• Aide aux repérages des mots importants 
• Réflexion sur les questions posées au sujet du texte de la leçon
• Aide à la restitution 
• Valorisation du travail de l’enfant  

Avant de commencer 

• Consulter le cahier de texte 
• Lire le texte de la leçon rapidement pour avoir une idée d’ensemble 

Pour apprendre 

• Lire le texte de la leçon à voix haute, à voix basse, lire des yeux, écrire
• Fractionner en paragraphes 
• Souligner les mots importants 
• Chercher la signification des mots que l’enfant ou le jeune ne connais pas 
• Je m’aide du livre, du lexique, du formulaire 
• Je relis le plus important à ma façon 

Pour vérifier que je sais ma leçon   

• Je récite à quelqu’un
• Je compare en écrivant

Si je ne l’ai pas apprise par cœur 

• Je me pose des questions 
• Je réfléchis aux questions qu’on pourrait me poser 
• Je me fais interroger par quelqu’un 
• J’interroge un camarade qui appris la même leçon que moi 
• J’explique ce que je sais en utilisant mes mots

Début de l'action: octobre 2015 - Fin de l'action: juin 2016

1ère étape: mai à juillet : Construire un projet ACIP en corélation avec le cahier des charges donnés par le conseil général. Validation par les instances décisionnelles

2ème étape: Présentation du projet aux travailleurs sociaux qui sont dans la face de recrutement du groupe

3ème étape: septembre: La CESF de la circonscription Jadart transmet la liste des adultes présentis à la coordinatrice ACIP de la maison de quartier. La CESF convoque le groupe à la réunion d'information

4eme étape: fin septembre: Réunion d'information du projet où sont conviés: les stagaires acip présentis, les travailleurs sociaux (assistantes sociales, chargés de mission, CESF, coordinatrice territoriale Insertion et logement social du Conseil Général) et l'équipe de la maison de quartier (Le président du conseil d'orientation, la directrice, la coordinatrice acip, les animateurs d'atelier acip)

5ème étape: d'octobre à juin: le déroulement des ateliers avec un bilan intéremediaire avec tous les acteurs à mi parcours

6ème étape: juin: bilan final avec tous les acteurs. suite à ce bilan, les travailleurs sociaux proposent une orientation aux stagiaires.

Le foyer Rural de Bélème organise chaque année au moins 5 accueils collectifs de mineurs qui correspondent aux périodes de vacances scolaires, pour les enfants de 3 à 17 ans. Ces accueils durent de 5 à plus de 20 jours, selon le calendrier scolaire. Nous accueillons aussi les enfants après la classe, le mercredi autour des activités sportives et culturelles.

Déroulement: 

Les enfants sont reçus et encadrés au sein du Foyer par des animateurs qualifiés, en nombre suffisant selon le règlement de la DJSCS en fonction de l'âge. Le thème et et le programme d'activités sont prédéterminés et élaboré par le projet pédagogique de l'accueil. 

Les activités se déroulent au sein du Foyer ou à l'extérieur (sorties pédagogiques) et sont adaptées à l'age et  à la capacité des enfants. Ces activités permettent aux enfants de s'exprimer, de créer et de se développer.

Mise en œuvre :

En articulation et en complémentarité avec les autres acteurs du territoire (élus, associations, équipes bénévoles) et les institutions sociales (DDCSPP, DSD / Conseil Départemental, CAF, MSA,…), une salariée ASL conseillère en économie sociale familiale est chargée de soutenir ces familles, et ce, dans un souci constant d’accès progressif vers une plus grande autonomie et une meilleure maitrise de l’environnement domestique et de vie.

Il s’agit en 2020 / 2022 de poursuivre cet accompagnement pour permettre à ces familles de vivre dans de bonnes conditions sur le sol français, et plus particulièrement dans les communes rurales du Lot, de s’intégrer progressivement à la communauté locale, de se familiariser avec le fonctionnement culturel et administratif de la société occidentale, d’accéder à plus d’autonomie et se prendre en charge, d’accéder à une formation ou un emploi, d’accéder au permis de conduire français dans la mesure où les permis syriens n’ont pas pu finalement être retranscrits en permis français (pas d’accord entre la France et la Syrie).

Ce frein à la mobilité fragilise et précarise le maintien de ces familles sur le territoire.

Multiples démarches engagées dès Juillet 2019 auprès de la Préfecture du Lot pour la mise en place d’une action collective de préparation au code de la route en langue arabe et en proximité géographique.

A ce jour, la situation est toujours bloquée malgré l’engagement affirmé par la Préfecture. Les raisons à ce blocage ne sont pas indiquées.

• Facilitation des actes de la vie quotidienne et soutien des préoccupations familiales.
• Facilitation et aide à la réalisation de démarches administratives papier ou dématérialisées / accès aux droits, en lien avec l’Espace France Services et le point numérique CAF.
• Médiation sociale : production de lien social au sein de la communauté locale. Accompagner les familles / les enfants vers des activités inter-familiales et de lien social (sorties familles, soirées jeux, sorties culturelles, clubs sportifs, bibliothèque,…).
• Mettre en place les conditions pour permettre aux adultes de contribuer à la vie locale, par exemple par l’organisation d’ateliers cuisine de découverte culinaire de Syrie et partage des habitudes alimentaires locales.
• Faire du lien entre ces familles et les structures petite enfance / RAM / centres de loisirs / accueil ados.
• Médiation culturelle : la place de la femme. Il s’agit d’accompagner petit à petit une approche différente du rôle et de la place de la femme dans le foyer et dans la société. Certaines femmes parlent de l’envie de sortir du foyer familial pour exercer une activité professionnelle.
• Un autre regard culturel, l’apprentissage du français et l’accès au permis de conduire sont des conditions essentielles pour avancer dans cette perspective.
• Alimenter la chaine d’acteurs complémentaires pour optimiser la réussite de l’installation durable de ces familles.
• Soutenir l’engagement bénévole local.
• Faciliter connexions et transversalité avec d’autres actions des centres sociaux (confer ACF Petite Enfance, Partageons Nos Saveurs, etc,…).

Cette démarche d’accueil et d’accompagnement est transférable, le cas échéant, à d’autres "populations spécifiques".

Une première phase a été initiée par un collectif de familles puis une association. Le Centre a ensuite développé l'action dans ses locaux.

Déroulement :

Les dirigeants du centre social ont souhaité que la directrice de l’ACM soit  aussi la référente famille.

Cette double fonction permettra de  renforcer de manière efficiente le soutien à la fonction parentale à travers de nombreuses actions. En effet, une cinquante de famille bénéficie de cette action qui s’inscrit une démarche de soutien à la parentalité.

L’ALSH dans le pôle enfance :

Un cahier des charges sera élaboré sur le schéma d'agencement avec les dirigeants, les salariés, les adhérents, la Ville de sedan, le Conseil Général, la Caisse d’Allocations Familiales… Il permettra d’améliorer l’accueil, source de lien social et de convivialité

Le recensement des besoins se révèle une étape incontournable. Il conviendra, tout d'abord, de détailler les contraintes techniques auxquelles le centre social est confronté. « C'est ce qui va permettre d'organiser une continuité et une cohérence entre ce qui existe et ce qui va être créé pendant la durée du projet social et imaginé dans le futur Pôle Enfance ».

À l'issue de cette phase d'audit, le cahier des charges pourra être soumis à un architecte d'intérieur qui sera en mesure de travailler sur le schéma d’agencement de l’ALSH.

Action menée chaque année en juillet pour l'accueil des enfants de la commune ainsi que ceux en vacances sur la commune

Action mise en place avec la Directrice du Centre de loisirs et mise en oeuvre en liaison avec la CAF

Action menée par la référente du cente social et la responsable de l'office du tourisme. Une invitation personnelle est faite aux nouveaux arrivants et aux élus des 28 communes du territoire. Lors de cette soirée, une pésentation est faite par la référente famille des différentes infrastructures et services du territoire;

Les élus sont également présentés ainsi que leurs attributions au sein de la collectivité, Une place est ensuite laissée aux échanges et aux diverses questions entre les différents acteurs. La soirée se termine par un buffet apéritif et d'une remise de cadeau de bienvenue (produit du terroir).

Deux rencontres avec les élus, des habitants et des animateurs pour mettre en place un livret d'accueil, récolter des plaquettes des activités de Renazé et des alentours. Répertorier le nombre de nouveaux habitants pour les inviter.

Réfléchir au parcours de la visite.

cette action réponds à une demande formulée par les jeunes, il y a eu plusieurs rencontres avec les professionnels du centre social, les membres de la mairie direction générale, élus, des échange avec le CLSPD et notament la police municipale.

- L'éducatrice a pris contact avec notre association en présentant son projet

- Nous avons débattu du projet en collectif d'animations. Un véritable enthousiasme des bénévoles a permis de  valider sans difficulté le principe.

- Une rencontre sur site avec l'éducatrice a permis d'affiner les modalités et de clarifier certains points. Un calendrier a été défini.

- Une convention a été établie entre l'IME et l'association pour une pemière période.

- Les séances ont immédiatement commencé sans aucune difficultés, à partir du 12 avril 2019.

• Nous avons organisé trois reunions d'information et d'harmonisation avec les partenaires locaux,  début 2018.  Nous avons commandé les plaquettes de chaque service, le guide municipal et la carte de la ville qui sont d'ores et déjà disponibles dans les locaux de l'APES pour le public.
• Les bénévoles de l’APES seront formés aux exigences de confidentialité obligatoires à ce type d’exercices avec l’écriture d’une charte de confidentialité avec l’appui du CADA de Saint-Michel-sur-Orge  par un juriste spécialisé 
• Un panneau d'affichage  au sein de l’APES pour que les habitants puissent s’exprimer. C'est une demande des habitants issue du questionnaire : la ville manque de panneaux d'affichages. Ce panneau sera placé à l'intérieur de l'APES, il sera directement visible de l'extérieur. Les gens pourront afficher leurs annonces personnelles et en profiter pour se tenir au courant des activités et actualités municipales, associatives et institutionnelles.