Fête des voisins

Samedi 18 mai 2019

Equipe-projet	Référent : Ophélie contributeurs : équipe, groupe d’habitants

Cadre d’intervention/ Contexte	L’action s’inscrit dans une démarche d’animation globale du quartier. Pour ce faire, ce temps est proposé en week end pour une plus grande accessibilité de l’ensemble de la population.

Axe principal	Axe 2 :Se rencontre , échanger et s’engager pour mieux vivre ensemble Obj général 2 : Développer la vie de quartier obj opérationnel 1 : Rassembler la population

Axes et objectifs	Axe 1 : Offrir à chaque habitants des opportunités d’inclusion Obj général 1 : Faire connaître la structure et les actions à tous les publics du quartier obj opérationnel 3 : Sortir de la structure pour aller à la rencontre des habitants. Axe 2 :Se rencontre , échanger et s’engager pour mieux vivre ensemble Obj général 3 : Agir pour sortir des préjugés obj opérationnel 3 : Favoriser les interactions entre les différentes zones du quartier.

Présentation de l’action le jour même	17:30 : Préparation de la salle et de l'apéro 18h30 : Apéro géant fait par l'équipement. 20h00 : Repas partagé avec l'ensemble des habitants. (Chacun apporte un plat salé ou sucré sur inscription) Jeux de pétanques ou jeux de quilles pour ceux qui veulent ? 23h00 : Rangement

Organisation en amont :	Installation des tables et des chaises dans l'après-midi et de la sono. Les courses pour l'apéro géant seront faites par l'équipement dans la semaine. L'apéritif se fait dans le petit coin d'herbe derrière la structure et le repas ce fait dans la grande salle en fonction du temps. Les courses se font par les professionnels pendant la semaine et la préparation des cocktails et de l'apéritif par les bénévoles qui souhaitent. Ce qui sera acheté : chips, cacahouètes, tucs,... + légumes (tomates cerises, carottes, radis, chou fleur) avec une sauce blanche ciboulette, des jus de fruits, du ponch sans alcool et du mojito sans alcool. Le jour où les courses se feront, le pain sera à commander à la boulangerie d'inter et chercher le soir même.

Public visé	Les habitants du quartier

Participation des habitants	L’événement est prévu avec la participation d'un groupe de 5 habitants.

Communication prévue	Panneaux d’affichage libre du quartier, dans la partie ADL et dans chaque bâtiment. Les écoles, Ste Thérèse, la MDE, la bibliothèque, les crèches et enfin nos usagers. (liste de diffusion) Modes de communication Boîtage X Programmes X Affiches X Mails X Quittances de l'OAH Aides à domicile SMS Téléphone Réseaux sociaux Communication Ville Agglo Yonne républicaine France bleue Escargosse

Partenariat à rechercher	OAH + Crazy boots

Conditions de réussite	Fiche technique, sécurité et communication. Distribution autorisation de traitement des données.

Modalités d’évaluation	Comptage du nombre de participants et questionnaires de satisfaction.

Moyens humains et responsabilités selon les étapes du projet/de l’action

Activité	Pilote/contributeurs	Dates
Fiches technique, sécurité, arrêtés et débits de boissons	Guillaume	Vendredi 4 avril maximum	OK
Fiche communication	Ophélie	Vendredi 4 avril maximum OK	OK
BE Apéro géant 150	Guillaume	Lundi 6 mai	OK
BE de secours Inter 100	Guillaume	Lundi 6 mai	OK
Courses apéro	Noureddine + Ophélie	Vendredi 15 mai
Inscriptions avec qui ramène quoi)	Yvelise	Du 29 avril au 15 mai	OK
Distribution affiches	Bénévoles	Entre le 6 et le 10 mai	OK
Préparation de l'apéro	Bénévoles +	Vendredi 18 mai 17h30
Dépouillement des questionnaires + Bilan bénévoles	Ophélie	Vendredi 25 mai
Bilan avec les pros	Équipe	Mardi 21 mai

Répartition des tâches
Vendredi 17 mai	15h00 : Courses	Noureddine + Ophélie
17h00 : Installation des tables, chaises, sono	Daniel + Guillaume
Samedi 18 mai	17h30 : Préparation de l'apéro	Marie, Patricia, Colette + Pros
23h00 : Rangement	Bénévoles + Pros

BILAN

Budget réel : 93,91 €

Présent le jour de l'événement :

- SOUFFLET Guillaume

- MAHHA Noureddine

- GERMAIN Sabrina

- DAGIEU Yvelise

- DEMESSEMACKER Ophélie

- Daniel

- Patricia

- Laila

- Marie

Participants : 23 personnes dont 1 ado, 4 enfants et 18 adultes.

1) Le jour et l'horaire

Nous avons été contraint d'avancer la fête des voisins parce que la salle était réservée pour les élections européennes organisées ce même week-end.

Pour certains, la date du 24 mai aurait dû être respectée afin que la fête de l'OAH et celle d'ADL soit commune à tous. Il y a eu une certaines formes de concurrence entre la fête des voisins.

Le fait également que plusieurs événements sur la ville et aux alentours soient organisés à cette même date a impacté sur la fréquentation des habitants.

De plus, la soirée aurait été davantage apprécié si elle avait été organisée un vendredi soir au lieu d'un samedi.

2) L'apéritif

L'apéritif a été fourni par l'équipement, au niveau des quantités prévues au niveau nourriture comme boisson était convenable au vu du nombre de personnes.

3) Le repas partagé

Les quantités au vu du nombre de personnes présentes étaient limites. Nous avions prévu un bon d'engagement supplémentaire afin de palier aux différents manques.

Pour certains, la quantité était juste. Les plats étaient peut variés malgré la précision lors de l'inscription auprès de l'accueil.

Les desserts étaient pas diversifiés et peu en quantité.

4) L'ambiance de la soirée

L'ambiance était calme. La musique en première partie a été appréciée, cependant lorsque les enfants ont repris la main, les chansons n'étaient pas laissées jusqu'à la fin, redondantes et pas adaptées à la catégorie d'âge de la plupart des habitants.

5) La soirée dans sa globalité

La soirée s'est déroulée dans une bonne ambiance et de façon conviviale mais il manquait une vingtaine de personnes pour que l'ambiance soit plus chaleureuse et festive.

Du côté des professionnels, une communication avec les différents organisateurs comme l'OAH et ADL est à prévoir pour les années suivantes afin de travailler ensemble sur cet événement.

Les habitants qui ont participé étaient contents de leur soirée et souhaitent la reconduire pour l'année suivante en tenant compte des remarques sur le jour et le nombre de personnes.